Här kommer några smarta tips för att göra ditt arbete med Excel enklare och roligare. Tanken med denna sida är att du ska upptäcka hur mycket tid du sparar med rätt kunskap i Excel. Du får inte använda denna text i andra sammanhang, men berätta gärna om den för dina vänner.

Klicka här för att tipsa dina vänner om sidan.

Här kan du göra gratis förkunskapstester i Excel

Med vänlig hälsning,




Malin Svensson
Excel-redaktören

PS. Missa inte lathunden för snabbkommandon, klicka här! DS.

Allmänna tips

Det är alltid bra att göra en grov skiss på din kalkyl med papper och penna innan du kastar dig över Excel för att lösa ett problem. Försök att använda en lösning där du utnyttjar de olika bladen i stället för att göra en stor kalkyl på ett blad.

Utskrift

Om du bara vill skriva ut en del av en kalkyl kan du markera området och definiera det som utskriftsområde med kommandot Arkiv; Utskriftsområde, Ange utskriftsområde. När du skriver ut nästa gång är det bara utskriftsområdet som skrivs ut En pivottabell bör du göra så enkel som möjligt när du använder guiden. När du har konstruerat tabellen så kompletterar du den med fältlistan.

Diagram

Ett standarddiagram skapar du enkelt genom att markera en cell inom det aktuella området och trycka på tangenten F11. Vill du skriva ut ett diagram som visas som ett objekt på en kalkylbladssida, markerar du det och använder kommandot Arkiv, Skriv ut. Om du vill ta bort ett diagramelement, t ex en förklaring, så kan du markera det och trycka på DELETE.

Om diagrammet visas med fel orientering, så du markera det första och använder sedan knapparna Radvis eller Kolumnvis för att ändra på riktningen. Lägg till en dataserie i ett diagram genom att markera den och dra den in i diagramområdet och släppa den där. Ordningsföljden ändrar du sedan med kommandot Format, Dataserie på fliken Serieordning.

Listor

Ibland är listorna så stora att rad- och kolumnrubrikerna försvinner när du bläddrar och det blir svårt att förstå siffrorna. Lås rubrikerna genom kommandot Fönster, Lås fönsterrutor. Sortera en lista genom att klicka i aktuell kolumn och använd knappen Stigande resp Fallande.

Redigering

Om du behöver kopiera ett blad markerar du bara den aktuella bladfliken och drar den åt sidan, till det ställe där du vill placera den, med CTRL-tangenten nedtryckt under flyttningen. När du bläddrar i ett kalkylblad kan det hända att den aktiva cellen inte längre syns på skärmen. Tryck CTRL-Backsteg så kommer du tillbaka till den.

För att markera samtliga celler i en kalkyl kan du använda snabbkommandona CTRL-Home och CTRL-Skift-End. När du vill snabbsummera enskilda värden, kan du markera dem med CTRL nedtryckt och läsa av summan i fältet Autoberäkning på statusraden. Om du namnger celler så får du automatiskt en absolut referens och slipper den krångliga vägen med F4-tangenten. Dessutom får du tydligare formler. Kopiera innehållet i cellen ovanför aktuell cell till den cell du står i med CTRL-’.

Formatering

Tusentalsavgränsare kan skrivas direkt med ett mellanslag (om det är det som är standard i din Windows-miljö). Alla siffror som du inte ska göra beräkningar på kan du formatera som text, då kan du använda t ex inledande nollor eller bindestreck utan problem. Du anpassar kolumnbredd och radhöjd till minsta användbara utrymme genom att dubbelklicka på deras respektive gräns. Formatera ett datum med formatet DDDD, så ser du vilken veckodag det är.

Serier

Om du behöver skapa en serie, kan du skriva in seriens startvärden och kopiera cellerna genom att dra i fyllningshandtaget. Du kan lägga upp egna serier med kommandot Verktyg, Alternativ och på fliken Anpassa lista skriver du in din serie.